文件翻譯
無論您需要翻譯小冊子或書籍，還是菜單或管理報告，為翻譯預(yù)算做準備都是一個相當(dāng)直接的過程。


此外，ATA 的翻譯門戶網(wǎng)站有兩個工具可以幫助您確定翻譯項目的文件范圍和預(yù)算范圍。


在這篇博文中，我將介紹文件翻譯項目的準備和報價，它們包括：
  如何為翻譯準備您的文件（本地化工具包）

?如何創(chuàng)建文件翻譯預(yù)算或獲取報價

文件翻譯項目中的幾個常見問題

在準備文件翻譯項目時，除了源文件和插圖之外，您還需要收集一些基本信息。對于項目的待翻譯部分，您需要回答以下問題：

您需要翻譯成什么語言（阿拉伯語、法語、西班牙語等）？
您是否有了解您的產(chǎn)品 / 服務(wù)的目標語言使用者？
誰可以擔(dān)任您將要完成的翻譯的審核？
您有設(shè)計或品牌風(fēng)格指南嗎？
您的公司以前有過翻譯嗎，特別是您現(xiàn)在想要翻譯的文件？
您以前的翻譯使用過“翻譯記憶”技術(shù)嗎？您能把它寄給我們嗎？
您曾經(jīng)為您的企業(yè)開發(fā)過術(shù)語表嗎？
您是否有任何可以查看的參考資料，如產(chǎn)品演示、培訓(xùn)視頻、白皮書、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容？

關(guān)于項目的桌面出版（格式 / 頁面設(shè)計）部分，您則需要回答以下問題：

您要用哪些 DTP 應(yīng)用程序創(chuàng)建文件？包括版本號（即 InDesign、FrameMaker、Photoshop 等）。
您的圖表是使用圖層功能創(chuàng)建的嗎？有原始圖形嗎？
如果文件中有屏幕截圖等圖表，您會提供本地化的屏幕截圖嗎？
您能發(fā)送所有需要的字體嗎？
您需要什么樣的最終輸出？您要的 PDF 優(yōu)化目的是什么，是為了在屏幕上使用、打印或還是為了印刷？
回答了以上問題后，您就可以準備源文件，它也被稱為“本地化工具包 (localization kit)”，然后您可以把它發(fā)送給譯員或翻譯機構(gòu)。



準備您的文件源文件（“本地化工具包”）
對于文件翻譯項目，您的本地化工具包應(yīng)包括：

源文件

原始文件格式的所有應(yīng)用程序文件
原始格式的所有圖形文件
要審查的參考材料，例如：

詞匯表
過去的翻譯
風(fēng)格指南
發(fā)音指南

從以前的翻譯中建立的翻譯記憶

將所有源文件提供給您的翻譯團隊或翻譯公司后，他們將對其進行以下分析：
?字數(shù)
?語言
?文本文件和圖形關(guān)于桌面出版的設(shè)計要求
?需要的文件格式
?所有翻譯的顧客審查和批準流程

在詳細的審查和分析完成后，報價就可以生成，它包括了完成項目所需的時間表、任務(wù)和成本。


為您的文件翻譯或報價做準備

如下圖，一個標準文件翻譯項目應(yīng)包括的信息為：
?15000 字
?大致的主題
?60 頁小冊子
?FrameMaker 源文件
?10 張包含需要本地化的文本的圖形
?從英語翻譯成兩種語言，日語和俄語

任務(wù)	每小時 / 單詞 / 頁面成本	小時數(shù) / 字數(shù) / 頁數(shù)	小計	總計（2 種語言）
詞匯表開發(fā) 3	–	–	–	–
翻譯-編輯-校對 (TEP)	$.25/ 字	15000 字	$3750.00	$7500.00
桌面出版	55.00 美元 /小時	5.5 小時	$302.50	$605.00
桌面出版質(zhì)量保證	55.00 美元 /小時	2.00 小時	$110.00	$220.00
輸出 (PDF)	$ 1.00/ 頁	60 頁	$60.00	$120.00
小計				$8445.00
項目管理費			10%	$844.50
總數(shù)				$9289.50

由于以下原因，不同語言的每個單詞的費率可能有所不同：

主題
    是否使用過翻譯記憶庫（以前的翻譯）
    標準或企業(yè)定價
桌面出版 (DTP) 的時間可能會有所不同
    這取決于設(shè)計 / 格式的復(fù)雜性
    標準 FrameMaker 本地化或帶圖形的本地化項目效率是每小時 10-12 頁
默認術(shù)語表已經(jīng)完成或已經(jīng)提供


文件翻譯報價